ਦਾ ਪਰਬੰਧ ਇਸ ਦੇ ਸਰੀਰਕ - ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਪੋਰੇਟ

ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸਰੀਰਕ ਅਕਾਇਵ ਦੀ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਦ ਅਤੇ ਖਾਸ ਢੰਗ ਹੈਇਸ ਨੂੰ ਅਹਿਮ ਹੈ, ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਬੰਧਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ.

ਵੱਧ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੈ, ਇੱਕ ਮਹਿਜ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਜਬੂਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਮੱਰਥਾ ਇੱਕ ਲੋੜ ਹੈ. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ, ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਆਰਕਾਈਵ ਲਈ ਦੋ ਸੇਵਾ ਨਾ ਤਾਂ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਵਿਚਕਾਰ: ਆਰਕਾਈਵ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀ.

ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਅਜਿਹੇ, ਸਮੱਰਥਾ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਜੇ, ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਚੰਗੇ ਅਮਲ, ਜੇ, ਉਹ ਨੂੰ ਮਿਲੇ ਨਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੋਨੋ ਵਿਚ ਵਰਗੀਕਰਨ, ਸਟੋਰੇਜ਼. ਚਾਹੇ ਦੇ ਰੂਪ ਜ ਸਰਗਰਮੀ ਦੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਰਕਾਈਵ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੋੜ ਹੈ. ਉਸ ਨੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ, ਥੋੜਾ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਹੈ, ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਹੈ: ਦੇ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਅਕਾਇਵ ਹੈ, ਇਕ ਪਾਸੇ' ਤੇ, ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਤੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੇਲੇ. ਇਸੇ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ, ਇਸ ਨੂੰ ਨਹੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਧਾਰਨ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਪੇਪਰ ਅਕਾਇਵ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੀ ਇੱਕ ਅਕਾਇਵ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਖਿਕਾਊ, ਸਿਰਜਣਾ, ਇਸ ਲਈ, ਜਦ ਤੱਕ ਤਬਾਹੀ ਦੇ ਆਰਕਾਈਵ ਹੈ. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਦੇ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਖਾਸ ਸੰਦ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਢੰਗ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼. ਇਸ ਸਮੱਰਥਾ ਵਿਧੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਹੋਰ ਵੀ ਕਠੋਰਤਾ ਅਤੇ ਤਰਕ ਹੈ, ਇਸ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ: ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਰੀਰਕ ਅਕਾਇਵ (ਅਤੇ ਆਰਕਾਈਵ) ਨਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ.

ਲਾਗੂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਸਹੂਲਤਾਂ, ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ, ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼.

ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਸਹਿਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਦੇ ਰਚਨਾ ਨੂੰ ਲਈ, ਇਸ ਦੀ ਸਮੱਰਥਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਅਜਿਹੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤਰੀਕੇ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ. ਨੂੰ ਆਦਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਮਿਆਰ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਖਾਸ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਰਥਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਵਿਚ ਮਿਆਰੀ, ਜੋ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ ਕੇਸ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਮਿਆਰੀ ਯਕੀਨੀ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਲਿਖਣ, ਇਸ ਲਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਮਿਆਰੀ, ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿੱਚ ਹੈ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ, ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ. ਇਹ ਮਿਆਰ ਜ ਹਨ, ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਕੇਤ, ਉਹ ਹਨ, ਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇ ਬਹੁਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਕਰੇਗਾ, ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਰਦੇ, ਦੇ ਕੇ ਧੋਖਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਮਿਆਰ.

ਇਸ ਨਾਲ ਮੁਦਰਾ ਵਿਚ ਤੀਜੀ-ਪਾਰਟੀ ਆਰਚੀਵਰ, ਵਿਚ ਉਸ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਨੂੰ, ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਸਮਝ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਲੋੜ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਭ ਜਾਵੇਗਾ, ਸਪੀਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ.

ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਲੱਬਧ ਹਨ, ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੈਦਾ ਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਕੇ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ ਇਸ ਸਰਗਰਮੀ. ਇਸ ਦੇ ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਉਹ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਉਹ ਸਾਰੇ ਟਰੇਸ ਆਰਥਿਕ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸਰਗਰਮੀ ਦੇ ਕੰਪਨੀ. ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ, ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਅਸਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨੇ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੱਰਥਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਅਪਣਾਇਆ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਦੇ ਕੇ (ਉਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ) ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹਰ ਇੱਕ ਅਕਾਇਵ (ਥਿਊਰੀ ਦੇ ਤਿੰਨ ਉਮਰ): ਆਮ ਸਵਾਲ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਵਰਗੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੱਰਥਾ ਦੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾਇਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮੁੱਢਲੀ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਸਥਿਰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜ ਇਕ ਹੋਰ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ, ਦੀ ਸਮੱਰਥਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਦਾ ਪਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਦੇ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ. ਚਾਹੀਦਾ ਇੰਨੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹੱਲ ਹੈ ਨਹੀ ਹੈ ਦਾ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ, ਉਥੇ ਹਨ, ਕਾਰਵਾਈ ਦਰਜਾ ਦੇ ਕੇ ਮਨੋਨੀਤ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਮਿਆਦ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. ਇਸ ਨੂੰ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਦ ਹੈ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜੋ ਕਿ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਇਲਾਜ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਰਚਨਾ ਨੂੰ: ਇਸ ਦੇ ਸਕੋਪ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਹੀ ਸੀਮਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਆਰਕਾਈਵ, ਜਦਕਿ, ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੈ ਕੇ: ਝਲਕ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਮਿਆਰ ਅਤੇ ਨਿਯਮ, ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ, ਸਮੱਰਥਾ ਵੀ ਬਾਕਸ ਨੂੰ. ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਦੀ ਇਕ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਿਆਰ, ਹਾਸਲ ਵਿਚ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੇ ਕੇ ç ਸਿਰਲੇਖ ਹੇਠ. ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਇਸ ਲਈ, ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ, ਇਸ ਦੇ ਰਚਨਾ ਅਤੇ, ਇਸ ਲਈ, ਅੱਪਸਟਰੀਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕਾਰਜ ਹੈ. ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ, ਇਸੇ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਗੀਕਰਣ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਜ ਵਰਗੀਕਰਣ ਯੋਜਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ: ਕੀ ਅਲਗ ਹੈ, ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਨ, ਸਟੋਰੇਜ਼, ਇਸ ਨੂੰ ਸੁੰਦਰ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਅੱਪਸਟਰੀਮ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਸਕੀਮ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਅਤੇ ਲੜੀ. ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰਵਿਸ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਣ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਸੱਜੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ, ਅਰਥਾਤ: ਵਰਗੀਕਰਣ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਅਸਲੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਆਦਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੀਵਨ ਦੇ ਆਰਕਾਈਵ ਅਤੇ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਬਣ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਦੀ ਕੰਪਨੀ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਤੱਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਦੀ ਰਚਨਾ ਅਕਾਇਵ ਅਤੇ ਨਾ ਅਸਲ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਨਾ ਹੀ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਭੀੜ ਵਿੱਚ ਢੇਰ ਦੇ ਆਰਕਾਈਵ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ. ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਠੋਰਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਠੀਕ ਢੰਗ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਰਕਾਈਵ (ਮੌਜੂਦਾ, ਅੰਤਰਿਮ, ਫਾਈਨਲ). ਇਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਭੇਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇ ਸੁਭਾਅ' ਤੇ ਸਮੱਗਰੀ: ਦਰਜਾ ਹੈ, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ, ਜਦ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਹੈ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਫੇਜ਼ ਆਰਕਾਈਵ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਫ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਗੀਕਰਣ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤਤਕਾਲਿਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਲਈ ਆਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਅਸਰਦਾਰ ਹੋ. ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹੈ, ਇਸੇ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਟਕਚਰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ: ਇਸ ਨੂੰ ਘਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਲਗਾਤਾਰ ਵਿਚ ਉਮੀਦ ਦੀ ਖੋਜ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ (ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸ.) ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵਿਆਪਕ ਹੈ. ਜੋੜਿਆ, ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕਰਣ ਦੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਅਤੇ ਵਿਧੀਵਤ ਢੰਗ ਨਾਲ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵੰਡੇ ਲਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਸਕੀਮਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲੜੀ ਤੱਕ ਆਮ ਕਰਨ ਲਈ ਖਾਸ. ਟੀਚਾ ਹੈ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਬਗੈਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ. ਇਸ ਵਿਆਪਕ ਕੁਦਰਤ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਉਹ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਦਾਇਰ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੋਚ ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ, ਇਸ ਦੇ ਸਰਗਰਮੀ. ਦੀ ਇੱਕ ਸਾਰੀ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੰਿਡਆ ਜਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਰਵਾਹ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦਰਮਿਆਨੇ (ਪੇਪਰ, ਫੋਟੋ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਾਟਾ) ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤਿੰਨ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਣ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਦੀ ਕੰਪਨੀ (ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੰਮ), ਇਸ ਦੇ ਸੰਗਠਨ (ਬਣਤਰ ਕਾਰਵਾਈ) ਅਤੇ. ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਹਨ, ਇੱਕ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਤਰਜੀਹ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਵਰਗੀਕਰਨ ਸਕੀਮ ਕੰਮ. ਪਰ, ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਢੰਗ ਹੈ, ਨਾ, ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ, ਮੁਹੱਈਆ, ਦੇ ਕੋਰਸ, ਰਲਾਉਣ ਨਾ ਕਰੋ ਠਿਕਾਣਾ ਦੀ ਵੰਡ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਪਾ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਹੀ ਪੱਧਰ ਹੈ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦੇ ਇੱਕ ਵਰਗੀਕਰਣ ਸਕੀਮ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ ਸੇਵਾ ਅਕਾਇਵ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਰੀਰ ਨੂੰ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਣ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦੇ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਇਸ ਦਾ ਪਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਸੇ ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਇੱਕ ਪੜਤਾਲ ਕੀਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੇ ਅਸਲ"ਵਿਸ਼ੇਸ਼-ਕੀਤੀ". ਧੰਨਵਾਦ ਹੈ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਪਰਬੰਧ ਇਸ ਦੇ ਆਰਕਾਈਵ, ਇਸ ਨੂੰ ਹੁਣ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਇਕ: ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮੁਆਇਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਭ ਦੇ ਵਾਰ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਨ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਮੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਖਰਚੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸੇ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ. ਅਸਲ ਵਿਚ, ਇੱਕ ਵਰਗੀਕਰਨ ਆਰਕਾਈਵ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇੱਕ ਗੇੜ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਮਿਲਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਯੋਗਦਾਨ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ. ਤਰਕ ਦੀ ਸਮੱਰਥਾ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਭਾਲ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਿਰਮਾਤਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਆਜ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਸ ਪੁਰਾਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸਮਤ ਦੇ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਤ ਤੇ ਇਸ ਵਾਰ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ. ਵਸਤੂ ਕਿਤਾਬ ਦਾ ਸੰਯੋਗ ਹੈ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਵਿਚ ਵਸਤੂ ਹੈ. ਬਹੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਾਈਬਲ ਦੀ ਕਿਤਾਬ-ਜਰਨਲ ਤੋੜਿਆ ਅਨੁਸਾਰ, ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਰੱਖਣ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਿ ਕਤਾਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.